Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 15 ianuarie 2024

BRILLIANT SCRUB CONSULTING S.R.L. (denumită în continuare "noi", "nouă" sau "Compania") se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale. Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile pe care ni le furnizați.

1. Cine suntem

Operatorul datelor dumneavoastră personale este BRILLIANT SCRUB CONSULTING S.R.L., cu sediul în București, Strada Sfânta Vineri nr. 29, Sector 3, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J40/12847/2011, CUI RO 38291456.

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la adresa de email: [email protected].

2. Ce date colectăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu serviciile noastre, putem colecta următoarele categorii de date:

Date de identificare

  • Nume și prenume
  • Adresă de domiciliu sau reședință
  • Cod numeric personal (CNP)
  • Serie și număr act de identitate
  • Data și locul nașterii

Date de contact

  • Adresă de email
  • Adresă poștală

Date profesionale și financiare

  • Istoricul angajărilor
  • Perioadele de cotizare
  • Informații din carnetul de muncă
  • Decizii de pensionare anterioare
  • Adeverințe și certificate profesionale

Date tehnice

  • Adresa IP
  • Tipul de browser și dispozitiv
  • Pagini vizitate pe site-ul nostru
  • Date din cookie-uri (vezi Politica de Cookie-uri)

3. Cum utilizăm datele

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor de consultanță pentru pensii solicitate
  • Întocmirea și depunerea dosarelor de pensie în numele dumneavoastră
  • Comunicarea cu dumneavoastră privind statusul dosarului
  • Emiterea facturilor și gestionarea plăților
  • Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale
  • Îmbunătățirea serviciilor și a experienței pe site
  • Răspunsul la întrebări și solicitări

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale:

  • Executarea contractului - pentru furnizarea serviciilor pe care le-ați solicitat
  • Obligații legale - pentru respectarea cerințelor fiscale, contabile și de arhivare
  • Consimțământ - pentru comunicări de marketing (dacă ați optat pentru acestea)
  • Interese legitime - pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea site-ului

5. Cui transmitem datele

Datele dumneavoastră pot fi transmise către:

  • Casa Națională de Pensii Publice și casele teritoriale de pensii - pentru depunerea dosarelor
  • Instanțe de judecată - în cazul contestațiilor
  • Furnizori de servicii IT care ne ajută în operarea site-ului și a sistemelor
  • Contabili și auditori - pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale
  • Autorități publice - când legea ne obligă să facem acest lucru

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale terților în scopuri comerciale.

6. Cât timp păstrăm datele

Perioada de păstrare variază în funcție de tipul datelor și scopul prelucrării:

  • Dosare de consultanță: 10 ani de la finalizarea serviciului
  • Documente fiscale: conform cerințelor legale (de regulă 10 ani)
  • Corespondență: 5 ani de la ultima comunicare
  • Date tehnice (logs): maximum 12 luni

După expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform legislației privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces - puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
  • Dreptul la rectificare - puteți cere corectarea datelor inexacte
  • Dreptul la ștergere - puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții
  • Dreptul la restricționare - puteți limita modul în care utilizăm datele
  • Dreptul la portabilitate - puteți primi datele într-un format structurat
  • Dreptul de opoziție - puteți să vă opuneți prelucrării în anumite situații
  • Dreptul de a retrage consimțământul - oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la [email protected].

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor dumneavoastră:

  • Criptarea comunicațiilor prin protocol HTTPS
  • Acces restricționat la date pe baza necesității de a cunoaște
  • Sisteme de backup și recuperare în caz de incident
  • Instruirea periodică a personalului privind protecția datelor
  • Contracte de confidențialitate cu toți colaboratorii

9. Transferuri internaționale

Datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate în principal în România și în Uniunea Europeană. În cazul în care este necesar un transfer în afara UE, ne asigurăm că există garanții adecvate conform legislației aplicabile.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Modificările semnificative vor fi comunicate prin publicarea pe site și, dacă este cazul, prin notificare directă.

11. Plângeri

Dacă considerați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate corect, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1.

12. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de această politică sau de datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la: